在工作中，我们经常需要对数据进行汇总，有两种方法：

1、手工操作，使用函数进行计算。优点是速度快、结果准确，缺点是比较费时费力。

2、借助 Excel数据透视表进行汇总。优点是汇总结果非常直观，缺点是有一定的格式限制。

1、速度快、结果准确、灵活性强。可以将多张表格整合在一起，并且可以根据需要进行调整。

2、分析更加深入，可以透视出具体数据的差异。

3、图表样式非常丰富，而且能够实现动态变化。

1、点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”

点击“开始”选项卡，然后选择“运行”选项，打开“运行”对话框。

2、在对话框中输入： countif （要显示的数据），然后点击“确定”。

3、在弹出的“数据透视表”窗口中，点击“确定”。

4、此时数据透视表中就会出现以下数据：

5、此时，可以根据需要选择要展示的数据。可以点击“插入”选项卡，然后选择对应的数据区域，比如这里我们选中A2:A11区域；也可以选择其他区域，比如这里我们选择B2:B10区域。

6、此时，我们就会在A1:A11区域中出现一个数据透视表，这里的字段内容可以根据需要进行设置。

（1）分类汇总：可以设置汇总方式，比如不显示具体数值，只显示出类别名称；也可以选择汇总项，然后分别勾选；还可以勾选“按所选单元格的值汇总”和“按所有项的平均值汇总”。

（2）求和项：选择求和项，然后点击“求和项”右边的倒三角，然后在下拉列表中选择要进行求和的项目，设置完格式后，点击确定即可。

选中区域，然后点击“布局”选项卡，在“数据透视表布局”对话框中选择“显示的字段”选项，然后在“数量”单元格中输入“15”，点击“确定”按钮。

如果你想对透视表进行调整，可以先选择“显示的字段”选项，然后在对话框中点击“数据透视表工具-设计-选项-布局-更改字段顺序（从左到右）”选项，点击后会弹出一个对话框。选择值显示的字段，然后点击“确定”按钮。

最后你会发现表格已经发生了改变。

如果想要对透视表进行动态变化，可以单击透视表工具-设计-分析和筛选-透视表按钮，在弹出的对话框中设置相关数据源。

数据透视表虽然很强大，但是它也有自己的缺陷，需要美化它。

1、将数据透视表转换成标准的数据透视表。具体操作：单击“插入”选项卡，然后单击“数据透视表”，在弹出的对话框中选择“标准数据透视表”，然后单击“确定”即可。

2、设置好后，需要对其进行美化。点击数据透视表右侧的小三角，选择“选项”选项卡，然后在弹出的对话框中选择“显示”选项卡。

3、设置完成后，就可以看到漂亮的数据透视表了。

4、如果需要对数据进行筛选和排序，可以在“数据透视表工具-选项-高级”中进行设置。具体操作：单击“数据透视表工具-选项-高级-在分析中筛选和排序”。